團體報名需達參與人數30位以上，且皆年滿20歲，並於活動辦理前6個月與基金會聯繫，若未符合上述條件，則以官網公告場次及名額進行個別報名。

請於報名時備註說明需申請時數證明，若活動當天全程參與且服務情形良好，則於當日活動結束後核發5小時服務時數證明。

請由參與活動本人親自填寫報名資料，並閱讀【個人資料保護告知暨肖像授權同意書】，恕不接受當日臨時參與及現場報名。詳細資訊請參考加入志工 

只要您有空間妥善放置書籍，願為推廣閱讀盡一份心力，並以非營利為前提，不論是學校、部落、獄所、圖書館、社福單位或在地協會…等皆可申請；經審核通過可安排配送。若單次申請書籍需求箱數皆已送達，但仍需書籍資源，全年不限申請次數，可至線上申請。詳細資訊請參考書籍申請

閱讀分享計畫依照每月總捐書分配整理，盡量提供豐富多樣的閱讀資源，無法指定書籍。若有非需求書籍類別，可轉贈予鄰近合適單位，讓書籍廣乏運用。

基金會將依申請前後順序與募集狀況安排寄書，排程時間預計為1-3個月，寄書前將發送email通知。若三個月內尚有單位申請單未結案，則該單位將無法重新申請書籍。

若公開提及「閱讀分享計畫」，請於募書活動辦理前2個月與基金會聯繫簽署承諾書，依照規則辦理。

基金會不主動收書，請自行寄送。現行捐書管道包含誠品書店捐書箱、便利商店捐書等等，詳細資訊請參考個人捐書。

官網會定期公告理書送達單位列表。所有交由誠品基金會「閱讀分享計畫」整理與轉贈的書籍，都會依申請順序平均分配寄出。